안녕하세요. 메일플러그입니다.
아직도 직원들의 휴가를 엑셀과 수기로 관리하는 분들 있으신가요?
메일플러그의 근태관리 시스템은 인사 관리자 기능을 통해
직원들의 휴가를 간편하게 관리할 수 있는데요.
지금부터 기능을 하나씩 살펴보며 설명드리겠습니다.
1. 회사에 맞는 양식 설정
휴가 종류는 정책에 따라서 기업마다 다를 텐데요.
그렇기 때문에 회사에 딱 맞는 양식이 필요하죠.
또한, 코로나19 같은 사회적 상황 변화에 따른
새로운 휴가 유형도 빠르게 적용할 수 있어야 하는데요.
메일플러그 근태관리 시스템은
필요한 종류의 양식을 직접 설정할 수 있기 때문에 걱정 없죠.
근태관리 > 신청양식 관리에서 진행 가능한데요.
이곳에서 사용 중인 양식을 확인하실 수 있죠.
항목은 크게 연차와 기타 휴가로 나뉘는데요.
두 개의 차이는 연차 개수 차감 여부입니다.
기타 항목은 직원들의 복지를 위해 추가적으로 제공되는 휴가인데요.
기업 복지 차원의 생일 반차 또는 백신 휴가, 경조사 등이 기타 항목에 해당하죠.
양식을 새로 설정하는 방법은 간단합니다.
기타 항목 아래의 추가 버튼을 클릭하면 팝업창이 나오는데요.
종류, 제공 일수 등을 작성하고 저장하면 그에 따른 양식이 바로 생성되죠.
만들어진 내용은 수정 버튼을 통해 확인 및 변경도 가능합니다.
양식을 직접 설정할 수 있으니 사내 정책과 복지에 따라 알맞게 사용하실 수 있겠죠?
2. 간편한 연차 계산
메일플러그 근태관리 시스템은 연차 자동 계산 기능을 제공하는데요.
인사 관리자가 개별로 적용하지 않아도 되기 때문에
불필요한 업무 시간을 단축할 수 있죠.
가장 먼저 생성 기준을 설정하셔야 합니다.
기준 설정은 연차 관리 메뉴에서 진행 가능한데요.
입사일과 회계 연도 중 하나를 택하셔야 하죠.
기준을 선택하면 연차가 자동으로 입력되는데요.
개수는 수정하실 수 있습니다.
어떤 기준으로 개수가 자동으로 생성되는지
궁금하신 분들도 계실 텐데요.
위쪽의 계산법 안내를 클릭하시면
자세한 기준과 예시를 확인해보실 수 있습니다.
연차는 메일 계정을 가진 사용자 중
입사일자가 등록된 재직자에 한해 자동으로 생성되는데요.
그렇기 때문에, 입사일자도 미리 등록하셔야겠죠?
3. 휴가 현황 관리
인사 담당자는 직원들의 휴가 현황 또한
확인하고 관리할 수 있어야 하는데요.
원활한 업무 진행을 위해서는 관리 방법이 쉽고,
현황을 한눈에 파악할 수 있는 것이 바람직하죠.
메일플러그 근태관리 시스템은
사내 직원들의 현황 확인과 수정이 간편합니다.
연차 기준 설정이 되어있다면
현황과 일괄 수정 탭이 나타나는데요.
현황 메뉴에서는 소속부터 부여된 연차와
잔여 개수까지 한 번에 조회하실 수 있습니다.
검색을 통해 원하는 정보만
빠르고 간편하게 찾는 것도 가능하죠.
보기와 수정 버튼을 통해 개별적으로
직원들의 사용 내역을 확인하고 변경할 수 있습니다.