안녕하세요. 메일플러그입니다.
아마 직장인들이라면 누구나 정시 퇴근을 꿈꾸실 텐데요.
그래서 오늘은 빠른 업무 처리로 정시 퇴근을 부르는
메일플러그 협업툴 활용법에 대해 소개하려 합니다.
전자결재부터 드라이브까지 다양한 협업툴에
어떤 유용한 기능들이 있는지 함께 살펴볼까요?
1. 전자결재 - 재기안
첫 번째로 살펴볼 기능은 바로, 전자결재의 재기안입니다.
전자결재는 종이 기반의 결재 과정을 온라인 화하여,
물리적인 자원과 시간 등을 절약하게 해 주는데요.
그중에서도 전자결재의 재기안 기능은
서류 작성 시간을 대폭 축소시키는 역할을 하죠.
기존에 올렸던 결재 서류를 재기안하면,
첨부파일을 제외하고 결재선부터 상세 내용까지
자동으로 서류에 모두 채워지는데요.
매달 혹은 매주 반복적으로 올려야 하는 결재라면,
재기안으로 시간을 빠르게 단축할 수 있습니다.
하지만 이전의 내용이 그대로 채워진다는 점에서
날짜나 첨부파일 등은 꼭 수정하시고 올리셔야겠죠?
2. 메신저 - 리액션
다음으로 소개드릴 기능은 메일플러그 메신저의 리액션입니다.
기업용 메신저는 공과 사를 분리하여,
실시간으로 집중도 높은 소통을 가능하게 하는데요.
그중에서도 리액션 기능은 대답을 고민하지 않아도
메시지에 빠르게 반응하는 것이 가능하죠.
메시지 대화 상자에 마우스를 올리면,
좌측에는 댓글 / 우측에는 리액션 기능이 나오는데요.
내용 확인 후 메시지를 길게 보내지 않아도
귀여운 이미지로 빠르게 응답할 수 있습니다.
그동안 넵/넹/네 등의 대답들에 가려져
정작 중요한 메시지는 바로 확인하기 어려웠다면,
리액션 기능을 사용하시면 유용하겠죠?
게다가 응답한 사람들을 확인하는 것도 가능해,
공지 확인여부 조사 등도 빠르게 진행할 수 있습니다.
3. 드라이브 - 파일 공유
마지막으로 말씀드릴 정시 퇴근을 도와줄
유용한 기능은 드라이브의 파일 공유입니다.
메일플러그의 협업툴인 드라이브는 웹하드라고 생각하시면 쉬운데요.
개인의 파일을 보관하는 것이 가능할 뿐만 아니라,
다른 조직원과의 공유 드라이브를 만들어
함께 폴더 및 파일을 관리하고 공유할 수 있죠.
특히, 자료 공유가 많은 부서나 프로젝트 별로
공유 드라이브를 만들어 사용하면 좋은데요.
매번 사라진 파일을 찾아 헤맬 필요 없이
함께 관리하는 드라이브를 통해 쉽고 빠르게 발견할 수 있습니다.
업로드만 하면 바로 공유되니까 파일 누락의 걱정도 없고
매번 공유 요청을 받아 파일을 찾는 일도 없어지겠죠?