승인
가장 기본적인 결재 옵션으로 결재 문서에서 제안된 내용이나 요청사항을 검토한 후, 적절하다고 판단되면 자신의 결재 차례 이를 허가하는 행위입니다.
반려
가장 기본적인 결재 옵션으로 결재 문서에서 제안된 내용이나 요청사항을 검토한 후, 부적절하다고 판단되거나 추가적인 수정이 필요하다 생각될 때, 자신의 결재 차례에서 해당 문서를 거부하는 행위입니다.
전결
업무 내용에 따라 최종 결재권을 위임받은 자(전결권자)가 결재를 하는 것으로, 결재권자가 결재를 할 수 없을 때, 사전에 정해진 범위 내에서 결재권을 위임받은 자가 대신 결재를 진행합니다.
전결권자는 결재 시 '전결'을 행사하면 문서를 종결지을 수 있으며, 다음 결재자는 결재 권한을 잃게 됩니다.
예) 김메일 사원이 기안을 올리고 박일정 대리, 김업무 차장이 미결인 상태에서 윤결재 부장이 전결을 행사하여 박대표는 결재 권한을 잃고 박대리, 김차장은 후열로 권한이 변경되었습니다.
전결 이용 방법
1. 결재 방식에서 [전결]을 선택합니다.
2. ‘전결’ 사용 설정 시, [전결권자 추가] 메뉴가 생성되며, 전결권자를 지정할 수 있습니다.
3. 전결권자는 결재 시, 승인과 전결 중 선택할 수 있습니다.
전결 유의사항
•
전결은 후 순번의 결재자들이 결재 권한을 잃으므로 전결권자로 추가된 사용자만이 전결을 행사할 수 있습니다. 만약 전결권자로 추가되지 않은 경우 선결을 행사할 수 있습니다.
후열
후에 열람한다는 의미로 승인 혹은 반려로 의사결정을 할 수 있는 권한에서 문서를 조회할 수 있는 권한으로 변경됩니다.
선결
결재 문서가 최종 결재자에게 도달하기 전에, 사전에 결재자들이 결재를 완료함으로써 결재 과정을 보다 빠르게 진행할 수 있게 합니다. 이는 특히 긴급한 문서나 시간에 민감한 결정이 필요한 경우 유용하게 사용됩니다.
결재선이 복잡한 경우 '선결'을 행사하면 결재하지 않은 결재자는 후열로 변경되며, 결재가 밀리는 것을 방지할 수 있습니다.
선결 이용 방법
1.
결재 방식에서 [선결]을 선택합니다.
•
순차 수신 : 수신자들의 순번에 따라 차례대로 승인을 받아야 합니다.
대결
결재권자가 부재(출장, 휴가 등)하거나 결재할 수 없는 상황에서 대리인이 결재를 진행합니다. 결재권자의 부재로 인해 문서 처리가 지연되는 것을 방지합니다.
결재권을 위임 받은 대리인은 위임자가 설정한 기간 동안 ‘대결’을 행사할 수 있습니다.
예) 윤결재 부장이 부재 기간으로 권설정 이사를 대결자로 위임해 김메일 사원이 올린 기안을 권설정 이사가 대결을 행사했습니다.
대결 이용 방법
1. 결재 방식에서 [대결]을 선택합니다.
2. 위임자는 [부재 등록] 메뉴에서 위임받을 사람과 기간을 선택할 수 있습니다.
3. 대결자를 지정하면 대결자에게 안내메일이 발송되며, 결재 시 대결 권한을 행사할 수 있습니다.
대결 유의사항
•
위임 받는 사람(= 대결자)으로 지정되면 위임한 사람 앞으로 올라온 문서는 위임 받는 사람에게도 함께 전달됩니다.
•
위임한 기간이 지난 경우 원 결재자에게 올라왔던 문서를 처리할 수 없습니다. (= 문서 뷰 접근 불가)
•
위임한 사람이 [위임 해제] 버튼을 눌러 설정했던 기간 전에 대결 권한을 거둘 수 있습니다.
보류
상신된 문서에 대해 ‘승인’ 혹은 ‘반려’ 결정을 내리기 어려울 경우 결재를 잠시 중지시켜 문서를 보류처리할 수 있습니다.
종결되지 않은 문서에서 결재자만 '보류'를 행사할 수 있습니다.
보류된 문서에 한해서는 '전결','선결'을 행사할 수 없습니다.
보류 이용 방법
1. 결재 방식에서 [보류]을 선택합니다.
2. 상신된 문서에 [보류] 버튼을 누르면 결재를 보류할 수 있습니다.
보류 유의사항
•
보류는 결재자에 한해 권한 행사가 가능합니다.
•
보류된 문서에 한해서는 선결 권한을 행사할 수 없습니다.
수신
내부 결재를 완료된 후 다른 부서에게 그 결재 문서를 넘겨 그 부서에서 결재가 최종 완결되는 경우에 사용됩니다.
수신자는 '수신','반려','부서 내 결재'를 행사할 수 있습니다.
협조 결재 문서인 경우에만 수신자를 지정할 수 있습니다.
협조 결재 : 수신 부서로 업무 협조를 요청할 때 사용되는 결재 유형입니다.
<순차 수신>
수신자들의 순번에 따라 차례대로 수신하는 방식입니다.
<병렬 수신>
수신자들의 순번에 관계 없이 수신하는 방식입니다.
합의
타 부서와의 협력이 필요하거나 동의를 얻어야 할 경우 합의자가 행하는 결재 방식입니다.
합의자는 '합의','반려','부서 내 결재'를 행사할 수 있습니다.
<순차 합의>
합의자들의 순번에 따라 차례대로 합의하는 방식입니다.
<병렬 합의>
합의자들의 순번에 관계 없이 합의하는 방식입니다.
열람
결재 문서가 상신되는 시점부터 종결되기까지 열람자가 해당 문서를 조회할 수 있습니다.
공람
결재 문서가 종결된 이후부터 공람자가 해당 문서를 조회할 수 있습니다.
1:1 상담을 통해 문의 글을 접수해 주시면 최대한 빠른 시일 내에 답변드리겠습니다.