안녕하세요. 메일플러그입니다.
혹시 기업 이메일 변경을 고려하고 계신 분들 계신가요?
서비스를 변경할 때, 확인해야 하는 사항은 다양한데요.
오늘은 그중에서도 데이터 이전에 대해 말씀드리려고 합니다.
정의부터 메일플러그에서 신청하는 법까지 살펴보겠습니다.
1. 데이터 이전이란?
데이터 이전이란, 기존 서비스에서 이용하던 웹메일 데이터를
변경하고자 하는 이메일 솔루션으로 옮기는 것을 의미합니다.
기업 이메일에는 중요한 업무 정보가 포함되어 있는데요.
이용 업체를 변경한다고 해서 기존 중요 자료들까지 유실할 순 없죠.
그러므로 기업메일 업체를 변경할 때, 기존 정보를 꼭 옮겨야 하는데요.
변경하려고 하는 업체에서 이전 서비스를 제공하는지,
편리하게 진행 가능한지 확인해보시는 것이 좋습니다.
2. 메일플러그 서비스
저희 메일플러그에서는 데이터 이전을 제공하고 있습니다.
메일플러그 서비스에는 3가지 특징이 있는데요.
하나씩 자세하게 살펴보겠습니다.
먼저 메일플러그에서는 자체 개발한 시스템을 무료로 제공합니다.
방식, 연결 포트, 도메인 등 간단한 정보와
사용자를 등록하면 손쉽게 정보를 이동할 수 있습니다.
또한, 실시간으로 작업 현황 확인이 가능한데요.
진행 상황을 쉽게 파악할 수 있어 편리합니다.
또한, 작업 완료 시 관리자에게 자동 알림 웹메일이 발송됩니다.
지원 방식 또한 다양하게 제공하고 있습니다.
기존 업체에 따라 이용 가능한 방식이 달라질 수 있기 때문에 이용하던 서비스에서
IMAP/ POP3 중 어떤 방식을 지원하는지 확인한 뒤, 이에 맞게 작업을 진행해야 합니다.
만약 위 옵션을 모두 제공하지 않는다면,
. eml (이메일 원본)을 다운로드하여 업로드하는 방식으로 이용하실 수 있습니다.
3. 데이터 이전 방법
그럼 지금부터 메일플러그에서 데이터 이전을
진행하는 방법에 대해 자세히 설명드리겠습니다.
먼저 메일플러그 홈페이지 > 마이페이지에 접속해주세요.
메일/그룹웨어 메뉴에서 서비스 정보를 선택하시면 됩니다.
접속 주소 우측 메일 이전 신청을 클릭해주시면 됩니다.
이때 서비스 개통 후, 60일 동안 데이터 이전이 가능하다는 점을 주의해주세요.
또한, 기존 이용 서비스가 유지되고 있어야 한다는 점도 기억해주시길 바랍니다.
이제 기존 업체 제공 방식을 확인 후, 1번부터 5번 항목을 기입해주시면 됩니다.
자세한 방법은 아래 표를 참고해주세요.
위 항목을 모두 기입하셨다면, 계정 생성 항목을 확인하시면 되는데요.
작업이 진행될 계정 정보를 .csv 파일로 등록해주시면 됩니다.
이름과 기존 웹메일 아이디는 필수 입력하고,
나머지 항목은 선택하여 기입해주시면 됩니다.
모든 정보를 입력하셨다면, 시작 버튼을 눌러주시면 됩니다.
작업은 순차적으로 진행되는데요.
목록에서 실시간으로 진행 현황을 파악하실 수 있습니다.