안녕하세요. 메일플러그입니다.
요즘 다양한 업무 방식이 등장하면서,
많은 기업에서 직원들의 근태 파악 방식에 대해 고민이 있으실 텐데요.
메일플러그에서는 이러한 고민을 해결할 수 있는 그룹웨어를 제공하고 있습니다.
오늘은 체계적인 근태관리를 위한
메일플러그 기능에 대해 소개해드리려고 하는데요.
지금부터 하나씩 살펴보겠습니다!
1. 근무지 관리
솔루션 사용을 시작하기 전, 설정해두어야 하는 항목이 있는데요.
바로 근무지입니다.
인사 담당자로 지정된 관리자는
IP와 GPS를 통해 근무지를 지정할 수 있습니다.
IP와 GPS 기준으로 설정을 해두면,
해당되는 근무 장소 내에서만 출퇴근을 체크할 수 있는데요.
모바일 앱 또한 등록된 근무 장소 반경 내에서 출근 및 퇴근 체크가 가능합니다.
(* 근무지 외 출퇴근 허용 시, 근무지 외에서 체크 가능)
자세한 방법을 살펴보겠습니다.
근태관리 메뉴 > 근무 환경 설정 > 근무지 관리에서 진행하실 수 있는데요.
이름부터 IP는 필수로 지정하셔야 합니다.
IP의 경우, 대역으로도 입력이 가능한데요.
이외에도 GPS, 근무지 반경까지 설정해둘 수 있어 체계적으로 관리하실 수 있습니다.
2. 근무 유형 관리
근무지와 함께 필요한 설정은 근무 유형입니다.
여러 가지 근무 유형이 등장하고 있는 만큼
다양한 방식으로 근무시간을 파악해야 하는데요.
사내 정책에 맞게 고정 / 유연 / 자율근무로 유형을 선택할 수 있습니다.
근무 유형이 꼭 선택되어 있어야 출퇴근 체크가 가능하기 때문에
사용하기 전 필수로 확인해야 하는 부분이죠.
자세한 활용 방법을 살펴볼까요?
인사담당자는 근태관리 메뉴 > 근무환경 설정 > 근무유형 관리에서
등록 및 수정이 가능한데요.
고정/유연/자율근무로 구분된 근무 유형부터
적용 인원, 주 근로 시간 및 근무일,
1일 근무시간과 휴게시간 등을 설정하실 수 있죠.
기업별로 근로제도가 다양해지고 있어
회사별로 설정해야 하는 항목도 다르실 텐데요.
해당 메뉴에서 세부적인 사항을 지정할 수 있으니
우리 회사 정책에 맞게 관리할 수 있겠죠?
3. 직원 근태 현황 확인
사내 상황에 맞게 솔루션을 설정했다면,
직원들의 근무 현황 확인도 꼼꼼하게 진행하셔야겠죠.
이때 데이터 확인이 복잡하고, 어렵다면
인사담당자들의 업무 효율성이 떨어질 수밖에 없는데요.
메일플러그에서는 직원들의 근로 현황을
편리하게 확인하고, 관리하실 수 있습니다.
여러 조건으로 조회할 수 있어
더욱 다양하게 활용하실 수 있는데요.
어떻게 조회할 수 있는지 자세히 살펴볼까요?
인사 담당자 및 권한을 가진 소속 관리자가
직원들의 근무 내역을 조회할 수 있습니다.
근태관리 메뉴 > 직원 근태 조회를 선택해주세요.
해당 메뉴를 통해 근로 현황을 한눈에 파악할 수 있죠.
오늘 / 월간 / 주간 / 일간 단위로 보기 변경이 가능합니다.
필요한 경우, xls 파일로 목록을 다운로드할 수도 있는데요.
수정이 필요한 경우, 내용을 바로 반영할 수 있어
많은 직원들의 근로 현황을 체계적으로 관리할 수 있습니다.