안녕하세요. 메일플러그입니다.
메일플러그 전자결재에서 사용 가능하던
휴가 기능이 2021년 12월 31일 이후,
근태관리로 완전히 이동되었는데요.
그래서 오늘은 근태관리 프로그램으로
휴가 사용하는 방법을 말씀드리려고 합니다!
1. 휴가 신청
메일플러그 근태관리 프로그램은
PC와 모바일을 모두 지원하는데요.
상황에 따라 편하신 방법으로 사용하실 수 있죠.
먼저, PC의 근태 탭에 출퇴근 현황 또는
내 신청 문서에서 휴가를 사용할 수 있습니다.
기존엔 전자결재에선 휴가신청서를 작성했다면,
이제는 근태관리 서비스에서 진행할 수 있는데요.
휴가 종류 / 날짜 / 사유 / 결재자만
기입하시면 결재 요청이 가능합니다.
모바일도 방법이 동일한데요.
애플리케이션 하단 메뉴에 첫 번째인 휴가 조회,
네 번째인 근태 신청에서 하실 수 있습니다.
모바일 애플리케이션을 통해
언제 어디서든 간편하게 요청하실 수 있겠죠?
2. 휴가 내역 확인
사용자는 신청한 내용이
잘 진행되고 있는지 궁금할 텐데요.
신청한 휴가의 결재 상황부터
이전에 사용했던 내역까지 조회하실 수 있습니다.
내 신청 문서에서 확인 가능한데요.
대기/승인/반려 상태별로 구분되어
필요한 내용만 모아서 편하게 볼 수 있죠.
어떤 내용인지 더 궁금한 경우,
상세보기를 통해 세부 사항 확인도 가능합니다.
요청된 문서를 회수하거나 취소할 수도 있는데요.
회수는 아직 결재자의 승인이 나지 않은
대기 상태인 문서에 한해 즉시 가능합니다.
이미 승인된 결재는 취소 요청이 필요한데요.
이때, 취소 사유가 들어간 신청서를 작성하셔야 하죠.
결재자 승인까지 완료되면, 기존 연차 개수가 복구됩니다.
휴가를 잘못 요청한 경우엔 문서 회수를,
바쁜 업무들로 쉬지 못하게 되었을 땐 취소로 소중한 연차를 지키실 수 있겠죠?
애플리케이션에서도 내역을 볼 수 있는데요.
연차 종류와 날짜만 표기되어 나열됩니다.
자세한 내용이 궁금한 연차를 클릭하면 상세보기도 가능하죠.
상세보기를 클릭하면, 사유와 결재자까지 확인 가능한데요.
이곳에서 결재 회수와 취소도 할 수 있습니다.
PC와 모바일에서 모두 조회와 수정이 가능해
어떤 기기를 사용하든지 상관없겠죠?
3. 휴가 승인
결재자는 기한 안에 요청된 서류들을 빠르게 처리해야 하는데요.
근태관리 프로그램으로 복잡한 절차 없이 신속하게 하실 수 있습니다.
내 결재 문서로 들어가시면, 요청된 문서들을 확인할 수 있는데요.
상세보기를 통해 내용을 자세히 보고 승인 또는 반려를 하실 수 있죠.
체크박스로 일괄적으로 하는 것도 가능한데요.
내용을 미리 전달받아 별도 확인이 필요 없는 경우엔,
한꺼번에 처리해서 많은 시간을 단축할 수 있죠.
모바일은 근태 신청 탭에서결재 문서를 확인할 수 있는데요.
출장이나 외근 등으로 회사에 없더라도
애플리케이션으로 빠른 처리가 가능합니다.