안녕하세요. 메일플러그입니다.
회사 이메일을 사용하시지만 대부분 보내기/받기,
파일 첨부하기 등의 기본적인 기능만 활용하실 텐데요.
이 외에도 다양한 기능이 있다는 사실 알고 계시나요?
그래서 오늘은 회사 이메일 기능으로 업무 시간을
단축할 수 있는 방법을 소개해드리려고 합니다.
1. Context 메뉴
메일을 보낸 사람의 이름을 클릭하면
다양한 Context 메뉴를 활용할 수 있는데요.
답장하기, 전달하기 등의 기본적인 메뉴뿐만 아니라
메일 자동 분류하기, 연락처에 추가하기 등의
스마트한 기능까지도 편리하게 사용이 가능합니다.
그중, 메일 자동 분류하기를 소개해드리겠습니다.
메일 자동 분류하기란,
보낸 사람의 주소를 자동으로 분류하는 것인데요.
기존 메일함 혹은 새 메일함을 생성해서 분류할 수 있습니다.
또한, 기존에 수신했던 메일도 함께 이동하여 분류가 할 수 있으니
일일이 분류하지 않아도 되어 번거로움은 덜고 편리하게 이용 가능하겠죠?
보낸 사람 외에 받는 사람, 참조, 메일 제목을
기준으로 자동 분류를 설정하실 수도 있는데요.
메일 설정 > 자동 분류 탭을 통해서 설정하실 수 있습니다.
2. 메일 상태 파악하기
많은 업무를 수행하다 보면 해당 메일에 답장을 했었는지,
전달 요청에 응했는지 종종 헷갈리실 때가 있으실 텐데요.
이때, 보낸 메일함을 누르지 않아도 메일 상태를
한눈에 파악할 수 있는 기능을 소개해드리겠습니다.
받은 메일함의 이름 옆에 메일 상태를 확인하면 되는데요.
답장을 보낸 메일은 R (Reply)
전달한 메일은 F (Forwarding)로 표기되어 있어
답장 및 전달 여부를 한눈에 파악하기 쉽겠죠?
또한, 중요 메일은 ★ 표시를 통해 따로 분류할 수 있습니다.
3. 외부 메일 연동 기능
POP3 또는 IMAP 사용 설정을 통해
아웃룩, 모바일 메일 어플리케이션 등
메일 클라이언트에 계정을 연동할 수 있는데요.
이것은 여러 이메일에 로그인하지 않아도
한 곳에서 편리하게 수신이 가능하다는 장점이 있죠.
또한, 30일간 사용 이력이 없는 경우에는
보안 강화를 위해 자동 차단됨을 인지하시길 바랍니다.