안녕하세요. 메일플러그입니다.
여러분은 어떠한 이유로 근태관리 시스템 도입을 고려하시나요?
아마 많은 분들이 근로기준법 규정 준수나
다변화된 근무 형태의 대응을 위해 고려하실 겁니다.
하지만 그뿐만 아니라 협업을 할 때에도 큰 도움을 줄 수 있는데요.
그래서 오늘은 근태관리 시스템으로
원활하게 협업을 하는 방법에 대해 말씀드리려 합니다.
1. 빠른 일정 파악을 돕는 '근태 현황'
협업 프로젝트를 진행하는 경우, 여러 부서의 사람들과 함께 할 때가 많은데요.
그러다 보니 일정을 파악하는 것이 어려울 수 있습니다.
예를 들어 프로젝트 회의를 잡으려면,
참여 구성원 모두의 일정을 고려해야 하는데요.
출장, 휴가 등으로 인하여 자리를 비우는 사람이 생길 수 있어
구성원마다 일일이 근무 현황을 물어봐야 하죠.
이러한 번거로운 과정을 없애기 위해선
근태 현황 기능을 활용하면 되는데요.
근태 현황의 부서별 캘린더를 통해,
나의 현황부터 다른 직원들의 근무 상태까지
한눈에 확인할 수 있습니다.
그룹웨어 시스템에서
근태 탭 > 내 근태 현황으로 접속한 뒤,
우측 캘린더에서 조회하는 것이 가능한데요.
위 이미지와 같이 이름 옆에 위치한 아이콘을 통해
어떤 근무 상태인지 직관적으로 바로 알 수 있죠.
하지만 모든 직원의 근무 유형이 전부 캘린더에 표시된다면,
오히려 보기 어렵고 복잡할 수 있을텐데요.
그래서 메일플러그에선 부서·유형별 필터를 제공해
필요한 정보만 손쉽게 찾는 게 가능합니다.
일정을 번거롭지 않고 빠르게 파악할 수 있으니까,
협업이 조금 더 원활해지겠죠?
2. 언제 어디서든 협업이 가능한 '모바일 앱'
협업에서 커뮤니케이션은 정말 중요한데요.
단순한 의사소통뿐 아니라 보고하고 승인받는 절차까지
모두 업무 커뮤니케이션에 해당되죠.
하지만 물리적인 거리가 가장 큰 방해물인데요.
만약, 갑자기 외근이 생기게 되었는데
상사가 부재중이라면 결재 승인을 받지 못하는
곤란한 상황에 처하게 됩니다.
그래서 메일플러그는 원활한 협업을 위한
전용 모바일 앱을 제공하는데요.
꼭 사무실에 있지 않더라도 어디에서든지
근무 신청부터 승인까지 빠르게 진행할 수 있죠.
먼저, 근무 신청부터 살펴보겠습니다.
좌측 상단의 이미지는 메일플러그의 전용 근태 앱으로
실제 근무 신청하는 과정을 재현한 화면인데요.
보시는 것처럼 터치 몇 번이면 간단하게 신청이 가능합니다.
근무 승인 또한 어렵지 않습니다.
앱에 접속한 뒤 하단에 신청 아이콘을 누르면 대기 중인 결재 요청 건이 보이는데요.
확인하고자 하는 요청 건을 터치할 경우, 세부 내용 확인이 가능합니다.
확인 후에는 반려 또는 승인하시면 되죠.
이처럼 전용 앱을 활용하면, 물리적 거리에 영향을 받지 않고
어디서든지 정말 간편하게 협업할 수 있으시겠죠?